海外旅行の専門店 - エス・ティー・ワールド ニュースリリース：「お客様のパスポート氏名表記についてのご案内」
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2008/02/15
お客様のパスポート氏名表記についてのご案内
平素は、株式会社エス・ティー・ワールドをご愛顧お引き立ていただき、誠に有り難うございます。
去る平成20（2008）年2月1日より、パスポートの氏名表記に関して従来のヘボン式ローマ字以外での申請が認められることとなりました。これは、あるひとつのお名前に対し、複数パターンのローマ字表記が可能になる、ということであります。
（例）大野様 → [改正前] ONO または OHNO のみ。 [改正後] 左記に追加して OONO や OUNO なども可。
当社ではご旅行を承る際、お客様のパスポート氏名のスペルを細心の注意をもってお伺いいたしますが、航空券やホテルクーポンの誤発行を避ける為に、以下の点にご留意いただきたく、ここにお願いを申しあげる次第でございます。
1. 当社ホームページ等をご覧いただき、Eメール等でご旅行のお申込をいただく場合、お客様の氏名はそのご旅行にご出発される際有効なパスポートに記載されている氏名のスペルをご記入ください。
2. 当社よりお渡しいたしますご旅行参加申込書にも、同様にパスポート記載の氏名のスペルをご記入ください。
3. お電話にて氏名をお伺いする場合は、確認の為にお客様のパスポート記載の氏名のスペルを読み上げさせていただくことがございます。お手元にパスポートをご用意いただき、一字たりとも間違いのないようにご確認をお願いいたします。
4. ご旅行時に使用されるパスポートの申請の時に、 「非ヘボン式ローマ字氏名表記等申出書」 を各都道府県旅券課にご提出された方は、その旨を当社の担当にお申し出下さい。
5. ご予約後に当社からお送りいたします予約確認書等には、お客様のパスポート記載の氏名をローマ字にて表記いたします。併せてご確認をお願いいたします。当社はその記載のスペルをもって航空券、ホテルクーポン等の発行をいたします。
6. 外国籍のお客様はパスポート記載の氏名を、Last Name(姓)、First Name(名)、Middle Nameの順にお申し出下さい。
また、お客様のパスポート記載の氏名のスペルを確認させていただくのが困難な場合、当社ではパスポートのコピーをいただくことがございますので、何卒ご協力のほど宜しくお願い申し上げます。その際、お預かりいたしましたパスポートコピーは、当社の個人情報取扱規程に則り、厳重に管理いたします。＊ 個人情報保護方針： http://stworld.jp/policy/
＊ 外務省 パスポート A to Z： http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/
以上
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